กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เป็นกฎหมายที่ควบคุมการรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในหลายประเทศ ซึ่งที่ผ่านมาพบว่ามีความเข้าใจผิดที่พบบ่อยมาก 5 ข้อเกี่ยวกับกฎหมาย PDPA ดังนี้.

1. PDPA ใช้กับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น : ซึ่งความเข้าใจผิดนี้มักพบทั่วไปของธุรกิจขนาดเล็ก และขนาดกลาง อย่างไรก็ตาม กฏหมาย PDPA ใช้กับทุกองค์กร ไม่ว่าจะมีขนาดใดก็ตาม ที่มีการรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล องค์กรใดที่รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามกฏหมาย PDPA ทั้งสิ้น.

2. PDPA ใช้กับข้อมูลออนไลน์เท่านั้น : ความเป็นจริงแล้ว กฏหมาย PDPA ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะรวบรวมทางออนไลน์ หรือออฟไลน์ก็ตาม ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่รวบรวมผ่านแบบฟอร์มกระดาษ โทรศัพท์ และการโต้ตอบทั้งต่อหน้า หรือแบบแชทก็ตาม.

3. PDPA ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเท่านั้น: แม้ว่า PDPA จะให้ความคุ้มครองเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน เช่น เชื้อชาติ ศาสนา สุขภาพ และรสนิยมทางเพศ แต่จริงๆแล้วก็ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอื่นๆ ด้วย เช่น ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อ.

4. PDPA ต้องการเพียงความยินยอมในการรวบรวมข้อมูล: จริงๆ แล้วแม้ว่าความยินยอมจะเป็นส่วนสำคัญของการปฏิบัติตาม กฏหมาย PDPA แต่ก็ไม่ใช่ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียว นอกจากนี้ PDPA ยังกำหนดให้องค์กรต้องแจ้งบุคคลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการรวบรวมข้อมูล และขอความยินยอมในการใช้ข้อมูลอย่างเฉพาะเจาะจง และให้สิทธิ์แก่บุคคลนั้นในการเข้าถึง แก้ไข และลบข้อมูลของตนเองได้.

5. การปฏิบัติตาม PDPA เป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว: ในความเป็นจริงแล้วการปฏิบัติตามกฏหมาย PDPA เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องมีการตรวจสอบ และอัปเดตนโยบาย และขั้นตอนอย่างสม่ำเสมอ องค์กรต้องทบทวน และอัปเดตนโยบายการปกป้องข้อมูลตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นฝึกอบรมพนักงาน และประเมินความเสี่ยงในการปกป้องข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายอย่างต่อเนื่อง.

เมื่อเข้าใจสิ่งเหล่านี้แล้ว องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะสามารถปฏิบัติตามกฎหมาย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและพนักงานได้อย่างแน่นอน